Dichiarazione sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") ha lo scopo di informare l'utente su come IMCD utilizza i suoi dati personali raccolti (i) quando visita il sito www.imcdgroup.com, il sito web di qualsiasi affiliata IMCD o il sito web del portale clienti MyIMCD ("Siti web IMCD") o (ii) quando intratteniamo rapporti commerciali con l'utente o con la società per cui lavora.

Vi informa inoltre sulle procedure da noi adottate in merito alla divulgazione e alla protezione di tali informazioni. In caso di domande sulla presente Informativa, si prega di contattare IMCD utilizzando uno dei metodi elencati nella sezione "Contattare IMCD" di seguito.

Responsabilità

I dati personali forniti o raccolti attraverso i siti Web di IMCD sono controllati in ultima istanza da IMCD N.V., società registrata nei Paesi Bassi con il numero di registrazione 51470497, con sede legale in Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Paesi Bassi.

Bambini di età inferiore ai 16 anni

I siti Web di IMCD non sono destinati all'uso da parte di bambini di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente alcun dato personale da tali utenti. Se veniamo a conoscenza del fatto che un utente di età inferiore ai 16 anni ci ha fornito dati personali senza il consenso del suo genitore o tutore, cancelleremo prontamente tali dati.

Raccolta ed elaborazione dei dati personali

Come raccogliamo i vostri dati?

(A) Dati personali forniti dall'utente

Quando l'utente visita i siti web di IMCD o fa affari con IMCD, raccogliamo i suoi dati personali in vari modi. Attraverso i siti web di IMCD, possiamo raccogliere informazioni che ci vengono fornite direttamente e volontariamente, ad esempio compilando un modulo di contatto, iscrivendosi a una newsletter, registrandosi a un evento o compilando un sondaggio.

(B) Dati personali ricevuti dal vostro datore di lavoro o da fonti pubbliche disponibili

Quando facciamo affari con voi o con la società per cui lavorate, potremmo aver ricevuto i vostri dati personali da voi personalmente, dal vostro datore di lavoro o da fonti pubbliche disponibili.

Quando utilizzate i siti web dell'IMCD, raccogliamo anche informazioni sulla vostra visita attraverso cookie e tecnologie simili (ad esempio, strumenti di analisi web). Maggiori informazioni sul funzionamento dei cookie, sulle finalità per cui li utilizziamo e sulle modalità di revoca del consenso per i cookie inseriti sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie.

Quali dati raccogliamo?

Tipi di informazioni che IMCD può raccogliere:
nome, età, sesso, nome della società e titolo di lavoro
informazioni di contatto per l'azienda, come l'indirizzo e-mail dell'azienda e/o il suo indirizzo di lavoro
eventuali preferenze e interessi indicati dall'utente al momento dell'iscrizione alla nostra newsletter
altre informazioni pertinenti a qualsiasi richiesta presentata dall'utente attraverso i siti web di IMCD, o in altro modo, e fornite volontariamente, ad esempio quando si compila il nostro modulo di contatto online
tipo di browser
lingua del browser
Indirizzo IP
dettagli sulle pagine web visitate, comprese le pagine web visualizzate, i link cliccati e i download

Finalità della raccolta e del trattamento

Quando visitate i siti web dell'IMCDUtilizziamo

i dati personali che raccogliamo quando visitate i siti web dell'IMCD per le seguenti finalità:

mantenere, migliorare e rendere più sicuri i siti web dell'IMCD
personalizzare i siti web dell'IMCD in base alle vostre preferenze
compilare statistiche sugli utenti dei siti web IMCD
fornire un feedback su richieste o commenti
suggerire prodotti e servizi che possono essere di interesse per l'utente
offrire la possibilità di ricevere una newsletter o di partecipare a promozioni
adattare i contenuti o gli annunci pubblicitari ai vostri interessi preferiti o per evitare di mostrarvi ripetutamente le stesse informazioni
fornire informazioni sull'acquisto e sui prodotti
facilitare le richieste di assistenza e di campioni (se del caso)

In generale, il trattamento dei dati da parte di IMCD per le finalità di cui sopra si baserà sui legittimi interessi di IMCD, compresi gli interessi commerciali, aziendali e di ricerca di IMCD. In casi specifici, il trattamento dei dati da parte di IMCD può (anche) basarsi sul consenso o sulla necessità di adempiere a obblighi di legge.

Quando facciamo affari con voi

Quando facciamo affari con voi o con l'azienda per cui lavorate, utilizziamo i dati personali che raccogliamo da voi, attraverso i siti web di IMCD o in altro modo, per registrarvi come (persona di contatto per un) cliente o fornitore, per eseguire un contratto con voi o con l'azienda per cui lavorate e per gestire il nostro rapporto con voi.I motivi di tale trattamento sono indicati nella tabella seguente.

Scopo dell'utilizzo	Tipo di dati raccolti/elaborati	Base giuridica del trattamento
Registrazione di un nuovo rapporto cliente/fornitore	Nome e dati di contatto (aziendali), come ad esempio nome e cognome, e-mail, numero di telefono e indirizzo (aziendale)	Per consentire a IMCD di eseguire un contratto con voi o con l'azienda per cui lavorate
Elaborazione e consegna degli ordini e invio delle fatture o riscossione dei pagamenti	Nome e dati di contatto (aziendali), quali nome e cognome, e-mail, numero di telefono e indirizzo (aziendale) Dati finanziari, come il conto bancario della vostra azienda e i dati delle transazioni	Per consentire a IMCD di eseguire un contratto con voi o con l'azienda per cui lavorate Necessario per adempiere agli obblighi di legge Necessario per i legittimi interessi di IMCD (ad esempio per riscuotere i crediti dovuti a IMCD)
Gestione del nostro rapporto con l'utente, compreso l'invio di notifiche di modifiche alle nostre condizioni commerciali o alla presente Informativa sulla privacy e sui cookie	Nome e dati di contatto (aziendali), come nome e cognome, e-mail, numero di telefono e indirizzo (aziendale)	Per consentire a IMCD di eseguire un contratto con l'utente o con l'azienda per la quale lavora Necessario per adempiere agli obblighi di legge
Chiedere e consentire all'utente di partecipare a sondaggi o di completarli	Nome e dati di contatto (aziendali), come nome e cognome, e-mail, numero di telefono e indirizzo (aziendale)	Necessario per i legittimi interessi di IMCD (ad esempio, per identificare le esigenze dei fornitori/clienti, per sviluppare e far crescere la nostra attività o per migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi)

Destinatari dei datiL

IMCD assume talvolta altre società (terzi) per svolgere determinate funzioni commerciali. Esempi di tali funzioni sono l'invio di informazioni, la gestione di banche dati e l'elaborazione di pagamenti. Quando impieghiamo un'altra società per svolgere una funzione di questo tipo, forniamo loro solo le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro servizi specifici. Tutte queste società saranno tenute a salvaguardare adeguatamente i dati personali dell'utente, in base ad accordi che corrispondono ai requisiti delle leggi applicabili.

In tutti i casi trasmettiamo le informazioni dell'utente raccolte con i cookie e tecnologie simili a terzi solo per favorire le nostre attività di marketing. Non venderemo mai i vostri dati personali né daremo a terzi il permesso di utilizzarli per scopi propri e distinti. Per maggiori informazioni su come IMCD utilizza i cookie, leggete la nostra Dichiarazione sui cookie.

Possiamo condividere i vostri dati personali all'interno del nostro gruppo per scopi specifici. Il Gruppo IMCD svolge le proprie attività commerciali utilizzando database e sistemi centralizzati. Tali database e sistemi centrali possono essere ospitati o gestiti da una società del gruppo per altre società del gruppo. Inoltre, per motivi di efficienza, alcune funzioni operative possono essere svolte da una società del gruppo per altre società del gruppo. Potremmo anche condividere i vostri dati personali all'interno del nostro gruppo per scopi amministrativi interni, per migliorare i nostri servizi o perché siamo tenuti a farlo per legge. Le società del nostro gruppo possono utilizzare i dati personali dell'utente solo se necessario per la relativa funzione aziendale e in conformità con la presente Informativa.

Trasferimento di dati al di fuori dell'UE

IMCD può trasferire alcuni dati personali a destinatari al di fuori dell'UE per le finalità di cui sopra. Ciò avviene perché le nostre società affiliate, i nostri partner o i nostri fornitori di servizi forniscono i loro servizi da paesi al di fuori dell'UE. Qualora ciò risulti necessario, l'IMCD garantirà l'esistenza di adeguate garanzie per soddisfare i requisiti per il trasferimento internazionale di dati personali ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili. Per i trasferimenti di dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, l'IMCD può utilizzare come garanzie le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. IMCD fornirà ulteriori informazioni su tali trasferimenti di dati e garanzie su richiesta.

Come comunicheremo con voi

Potremmo comunicare con voi tramite e-mail o newsletter con informazioni su IMCD, informazioni di mercato, informazioni sui nostri prodotti o servizi che riteniamo possano essere di vostro interesse. Comunicheremo solo con gli utenti registrati. Se non desiderate più essere un utente registrato per i contenuti del mercato, potete "rinunciare" seguendo le istruzioni "opt-out" nel piè di pagina dell'e-mail o della newsletter (vedi sotto).

Protezione dei dati personali

Ciimpegniamo a garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Per garantire un adeguato livello di sicurezza e, in particolare, per prevenire qualsiasi distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, divulgazione, intrusione o accesso non autorizzato a tali dati, abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate, come richiesto dalle disposizioni di legge applicabili, per salvaguardare e proteggere i vostri dati personali.

I vostri diritti

Potete contattare il nostro responsabile della privacy (vedere "Contattare IMCD" di seguito) per esercitare uno qualsiasi dei diritti che vi sono riconosciuti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui (A) il diritto di accedere ai vostri dati, (B) il diritto di rettificare i vostri dati, (C) il diritto di cancellare i vostri dati, (D) il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati, (E) il diritto alla portabilità dei dati e (F) il diritto di opporsi al trattamento.

(A) Diritto di accesso

L'utente può chiederci se raccogliamo o utilizziamo i suoi dati personali e, in caso affermativo, ricevere l'accesso a tali dati sotto forma di copia.

(B) Diritto di rettifica

L'utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati se questi sono inesatti o incompleti. Su richiesta, correggeremo i dati personali inesatti che vi riguardano e integreremo i dati personali incompleti che vi riguardano.

Avete il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali. Ciò significa che cancelleremo i vostri dati. La cancellazione dei vostri dati personali avviene solo in determinati casi, previsti dalla legge ed elencati nell'articolo 17 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Si tratta di situazioni in cui i vostri dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati originariamente trattati e di situazioni in cui i vostri dati sono stati trattati illegalmente.

(D) Diritto alla limitazione del trattamento

Avete il diritto di ottenere una limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Ciò significa che sospenderemo il trattamento dei vostri dati per un determinato periodo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto includono situazioni in cui l'accuratezza dei vostri dati personali è contestata e abbiamo bisogno di tempo per verificarne la (in)accuratezza. Questo diritto non ci impedisce di continuare a conservare i vostri dati personali. Vi informeremo prima che la restrizione venga revocata.

(E) Diritto alla portabilità dei dati

Il vostro diritto alla portabilità dei dati implica che possiate chiederci di fornirvi i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, e che tali dati vengano trasmessi direttamente a un altro responsabile del trattamento, ove tecnicamente fattibile. Su richiesta e laddove ciò sia tecnicamente fattibile, trasmetteremo i vostri dati personali direttamente all'altro titolare del trattamento.

(F) Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Ciò significa che potete chiederci di non trattare più i vostri dati personali. Questo vale solo se il motivo del "legittimo interesse" (compresa la profilazione) costituisce la base giuridica del trattamento (vedi sopra "Finalità della raccolta e del trattamento"). Potete opporvi al marketing diretto in qualsiasi momento e senza alcun costo per voi se i vostri dati personali sono trattati per queste finalità, il che include la profilazione nella misura in cui è correlata al marketing diretto. Se esercitate questo diritto, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità.

Revoca del consenso

Poteterevocare il vostro consenso in qualsiasi momento seguendo le istruzioni specifiche relative al trattamento per il quale avete fornito il consenso. Ad esempio, è possibile revocare il consenso facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione nell'e-mail o modificando le preferenze di comunicazione nel proprio account. Potete anche contattare il responsabile della privacy di IMCD (vedere "Contattare IMCD" di seguito). Ulteriori informazioni su come ritirare il proprio consenso per i cookie e le tecnologie simili che utilizziamo quando visitate i nostri siti web sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie.

Domande, commenti o reclami

Seavete domande, commenti o reclami in merito alla presente Informativa, non esitate a contattarci (vedi "Contattare IMCD"). Se le vostre preoccupazioni non sono state affrontate in modo soddisfacente, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità nazionale competente per la protezione dei dati. Nei Paesi Bassi, l'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens) con sede a L'Aia è responsabile del controllo del rispetto delle norme sulla privacy.

Periodo di conservazione

IMCD conserverà tutti i dati personali ottenuti attraverso i siti web dell'IMCD e attraverso il processo di svolgimento dell'attività commerciale con l'utente per il periodo necessario ad adempiere agli scopi delineati nella presente dichiarazione, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge.

Contattare IMCD

Inrelazione alla presente dichiarazione e all'esercizio dei propri diritti, l'utente può contattare IMCD utilizzando una delle seguenti opzioni:

via e-mail a: privacy@imcdgroup.com
per posta (postale) a:
- IMCD Group B.V. (per l'att. del responsabile della privacy)
- Wilhelminaplein 32
- 3072 DE Rotterdam
- Paesi Bassi
o per telefono a: 0031 10 - 290 86 84

Link ad altri siti web

I siti web dell'IMCD possono contenere dei link che consentono di visitare facilmente altri siti web di interesse. Tuttavia, una volta che avete utilizzato questi link per lasciare il nostro sito, dovete notare che non abbiamo alcun controllo su questi siti web. Pertanto, non possiamo essere responsabili della protezione e della riservatezza delle informazioni fornite dall'utente durante la visita a tali siti web, che non sono disciplinati dalla presente Informativa. Per ulteriori informazioni sulle modalità di gestione dei vostri dati personali, vi invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy e/o sui cookie (se disponibili).

Aggiornamenti

Questa Informativa è stata aggiornata l'ultima volta il 27 settembre 2021. Potremmo aggiornare la presente Informativa di tanto in tanto. Vi informeremo di eventuali modifiche prima della loro entrata in vigore.

Dichiarazione sulla privacy

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