Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro

IMCD rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa Informativa sulla privacy per i candidati a un lavoro ti informerà su come utilizzeremo e memorizzeremo qualsiasi informazione personale che ci fornirai quando applichi per lavorare presso IMCD. 

RESPONSABILITÀ 

Tutte le informazioni personali fornite o raccolte da IMCD sono controllate da IMCD N.V., una società registrata nei Paesi Bassi con numero di registrazione 51470497, con sede legale in Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Paesi Bassi. 

Quando applichi per una posizione presso una filiale di IMCD, tale filiale è un co-controller riguardo alle tue informazioni personali. Sia IMCD N.V. che la filiale di IMCD presso cui sei impiegato sono definiti congiuntamente come "IMCD" in questa Informativa sulla privacy per i candidati a un lavoro. 

RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

In relazione alla tua candidatura, IMCD raccoglierà, utilizzerà e memorizzerà le seguenti categorie di informazioni personali su di te: 

• le informazioni fornite da te nel tuo curriculum vitae (CV) e i dati personali contenuti nella tua lettera di presentazione, o sul nostro modulo di candidatura, che possono includere: 
• nome, titolo, indirizzo (di casa), numero di telefono, indirizzo email personale; data di nascita, genere, numero di identificazione, nazionalità e informazioni sul diritto di lavorare nel paese in cui applichi; 
• professione, esperienza lavorativa, titoli di studio e qualifiche, appartenenza a ordini professionali, diplomi, lingue, competenze informatiche e/o account sui social media; 
• (solo) se rilevante per il lavoro specifico per cui applichi: informazioni su condizioni mediche o di salute, incluso se hai una disabilità per la quale IMCD deve apportare adeguamenti ragionevoli; 
• (solo) se richiesto da qualsiasi legge locale: informazioni di monitoraggio delle pari opportunità, inclusa l'origine etnica, l'orientamento sessuale e la religione o la convinzione. 
• qualsiasi informazione personale fornita durante interviste, incontri o altre valutazioni. 
• qualsiasi informazione personale fornita su di te dai tuoi referenti (se applicabile). 

Raccogliamo queste informazioni da te, dai tuoi referenti nominati (se applicabile), dai fornitori di verifiche dei precedenti lavorativi o da fonti accessibili al pubblico, come Linkedin, ecc., dove raccogliamo il tuo nome completo, email, esperienza lavorativa e altri dati presenti sul tuo profilo. Possiamo anche raccogliere informazioni personali da agenzie di referenze creditizie e/o da controlli sui record penali consentiti dalla legge.

SCOPO DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO 

Utilizzeremo le informazioni personali raccolte su di te per: 

• Valutare le tue competenze, qualifiche e idoneità per il ruolo per cui applichi. 
• Effettuare verifiche dei precedenti e dei riferimenti, se applicabile. 
• Comunicare con te riguardo al processo di selezione. 
• Mantenere registri relativi ai nostri processi di assunzione.
• Conformarsi ai requisiti legali o normativi.

Con il tuo consenso, le informazioni che ci fornisci saranno consultabili e ci permetteranno di considerarti per altre posizioni rispetto a quelle per cui hai applicato. Alcune categorie speciali di informazioni personali, come informazioni sulla salute o condizioni mediche, vengono trattate per adempiere agli obblighi di legge in materia di lavoro (come quelli relativi ai dipendenti con disabilità). 

Dove IMCD tratta altre categorie speciali di informazioni personali, come informazioni sull'origine etnica, l'orientamento sessuale o la religione o la convinzione, ciò viene fatto per conformarsi alle leggi locali e/o al monitoraggio delle pari opportunità (obbligatorio). I dati utilizzati da IMCD per questi scopi sono anonimizzati o vengono raccolti con il tuo consenso esplicito, che può essere revocato in qualsiasi momento. I candidati sono completamente liberi di decidere se fornire tali dati e non ci sono conseguenze nel caso in cui non lo facciano. 

NON FORNIRE INFORMAZIONI PERSONALI 

Se non fornisci le informazioni personali richieste, necessarie per valutare la tua candidatura (come evidenza di qualifiche o esperienza lavorativa), potremmo non essere in grado di trattare ulteriormente la tua domanda. Ad esempio, se richiediamo referenze per questo ruolo e non ci fornisci i dettagli pertinenti, non potremo procedere con la tua candidatura. 

DESTINATARI DEI DATI 

Le tue informazioni possono essere condivise internamente all'interno di IMCD, inclusi membri del team HR e di reclutamento (che possono includere assistenti di ufficio locali), manager del servizio/settore commerciale della posizione per cui applichi e il team finanziario (gruppo o locale) di IMCD. 

IMCD può condividere le tue informazioni con terze parti al fine di ottenere referenze prelavorative da altri datori di lavoro, ottenere verifiche dei precedenti lavorativi da fornitori terzi e ottenere, se applicabile e/o richiesto per determinate posizioni di lavoro, controlli sui record penali. 

Dove IMCD coinvolge terze parti per trattare informazioni personali per suo conto, lo fa sulla base di istruzioni scritte, sono tenute alla riservatezza e sono obbligate ad attuare misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati. 

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL'UE

Nel caso in cui applichi per una posizione presso una filiale di IMCD all'estero, IMCD può trasferire determinate informazioni personali a destinatari al di fuori dell'UE. IMCD si assicurerà che per tali trasferimenti siano implementate adeguate garanzie, come le clausole contrattuali dell'UE. Ulteriori informazioni su tali trasferimenti di dati e garanzie possono essere fornite su richiesta. 

SICUREZZA

IMCD prende seriamente la sicurezza dei tuoi dati. IMCD ha politiche interne e controlli in atto per cercare di garantire che i tuoi dati non vadano persi, distrutti accidentalmente, usati impropriamente o divulgati, e che non siano accessibili se non dai suoi dipendenti nello svolgimento delle loro mansioni. L’accesso ai sistemi HR è limitato alla direzione e al personale HR su base di necessità.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

IMCD conserverà le tue informazioni personali per la durata della procedura di candidatura al lavoro e per un periodo di 12 mesi dopo che tale procedura è terminata. Se vieni assunto o se vi sono requisiti legali per farlo, i tuoi dati possono essere conservati più a lungo.

I TUOI DIRITTI

In quanto candidato, hai il diritto di vedere, correggere, limitare, cancellare e/o trasferire i tuoi dati personali e il diritto di presentare un reclamo. Quando IMCD ha richiesto il tuo consenso, puoi ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

Puoi esercitare questi diritti contattandoci tramite posta a:

IMCD Group B.V.

(all’attenzione del Privacy Officer)

Wilhelminaplein 32

3072 DE Rotterdam

Paesi Bassi

AGGIORNAMENTI

Questo avviso è stato aggiornato l’ultima volta il 15 maggio 2020. Potremmo aggiornare l’avviso di tanto in tanto. Consulta il nostro sito web per la versione più recente.